Zakelijke Voorwaarden

1. Definities

• Wij/ons: Aycabtu, aanbieder van de dienst, gevestigd te Ravenswaaij en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42115703, te bereiken via admin@aycabtu.com. Ons btw-identificatienummer is NL003323176B81.
• Dienst: de online tool op employers.aycabtu.com waarmee je functieprofielen en vacatures analyseert en een functiehuis (loonstructuur) opbouwt, inclusief de bijbehorende rapporten en PDF's.
• Klant/je: de organisatie of onderneming die de dienst afneemt.
• Gebruik: het uitvoeren van een analyse of scan, of het versturen van een opdracht naar de AI-dienst (Anthropic Claude), namens jouw account.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de dienst en elke aankoop. De dienst is bestemd voor zakelijk gebruik door werkgevers en organisaties. Door een account aan te maken of een aankoop te doen, ga je akkoord met deze voorwaarden.

3. Wat de dienst wel en niet is

De dienst helpt je een transparante, navolgbare loonstructuur op te bouwen met behulp van AI. De uitkomsten zijn beslissingsondersteuning. Ze vormen geen juridisch, fiscaal of arbeidsrechtelijk advies en geen garantie dat je voldoet aan de EU-loontransparantierichtlijn (Richtlijn (EU) 2023/970) of enige andere wet- of regelgeving. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je beloningsbeleid en voor naleving van de toepasselijke regels.

4. Account en gebruik

Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je invoert en voor het geheimhouden van je inloggegevens. Je voert uitsluitend functieprofielen, vacatures en rolbeschrijvingen in waarvoor je gerechtigd bent deze te gebruiken, en geen onrechtmatige inhoud.

5. Prijzen, betaling en abonnement

Je eerste functie-analyse is gratis, zodat je kunt zien wat de dienst oplevert voordat je betaalt. Prijzen staan op de website en zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven. Betaling verloopt via Stripe.

Een losse functie-analyse kost €24,95 en kent geen looptijd: die overeenkomst eindigt zodra de analyse is geleverd.

Het functiehuis wordt afgenomen als jaarabonnement, met een prijs naar het aantal functies dat het omvat. Binnen die omvang kun je onbeperkt functies analyseren, je functiehuis opnieuw opbouwen en bijwerken, en wordt je functiehuis elk kwartaal opnieuw tegen de actuele markt gescand. Boven de grootste zelfbedieningsomvang stellen we een voorstel op maat samen.

6. Terugbetaling

De dienst is bestemd voor zakelijk gebruik door werkgevers en organisaties. Een wettelijk herroepingsrecht voor consumenten is daarom niet van toepassing. Je eerste functie-analyse is gratis, zodat je de werking en de uitkomst kunt beoordelen voordat je tot aankoop overgaat.

Na een betaalde aankoop geldt: zodra de dienst is gebruikt (een betaalde functie-analyse of functiehuis is gegenereerd, of er is een opdracht naar de AI-dienst verstuurd), is terugbetaling niet meer mogelijk, omdat de dienst dan is geleverd en wij hiervoor kosten hebben gemaakt. Zolang je een betaalde aankoop nog niet hebt gebruikt, kun je binnen 14 dagen na aankoop verzoeken om terugbetaling via admin@aycabtu.com.

Bij een jaarabonnement geldt hetzelfde per termijn: is je functiehuis in de lopende termijn gebouwd of bijgewerkt, dan wordt die termijn niet terugbetaald. Je voorkomt een volgende termijn door tijdig op te zeggen, zie artikel 13.

7. Verantwoordelijkheid van de klant

De AI kan onjuiste of onvolledige resultaten geven en gebruikt onder meer publiek beschikbare marktinformatie die niet altijd actueel of volledig is. Je controleert de uitkomsten zelf voordat je ze gebruikt. Beloningsbeslissingen en de communicatie daarover naar medewerkers blijven jouw verantwoordelijkheid.

8. Beschikbaarheid en wijzigingen

Wij spannen ons in voor een goede beschikbaarheid, maar geven geen garantie op ononderbroken werking. Wij mogen de dienst aanpassen, uitbreiden of (onderdelen) beëindigen.

9. Intellectueel eigendom

Jij behoudt de rechten op de gegevens die je invoert en mag de gegenereerde rapporten vrij binnen je organisatie gebruiken. Wij behouden alle rechten op de dienst, de software en de onderliggende methodiek.

10. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis en per contractjaar beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden vóór die gebeurtenis aan ons hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste besparingen of schade door beslissingen die je op basis van de uitkomsten neemt. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, of voor zover de wet beperking niet toestaat.

Een boete die aan jou als werkgever wordt opgelegd komt voor jouw rekening, tenzij en voor zover die boete het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van ons. Verhaal op ons is in dat geval begrensd door de vorige alinea.

11. Vrijwaring door de klant

De klant is als werkgever zelf verantwoordelijk voor zijn beloningsbeleid, voor de beloningsbeslissingen die hij neemt en voor de communicatie daarover naar medewerkers, ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of derden. De uitkomsten van de dienst zijn beslissingsondersteuning en vormen geen juridisch, fiscaal of arbeidsrechtelijk advies en geen garantie van naleving (zie artikel 3 en artikel 7).

De klant vrijwaart ons en stelt ons schadeloos voor alle aanspraken van derden, en voor alle daaruit voortvloeiende schade, boetes, kosten en redelijke kosten van juridische bijstand, die verband houden met:

• de beloningsbeslissingen van de klant en de wijze waarop de klant de uitkomsten van de dienst toepast, communiceert of openbaar maakt;
• de naleving of niet-naleving door de klant van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de EU-loontransparantierichtlijn (Richtlijn (EU) 2023/970) en de nationale uitvoering daarvan;
• aanspraken van (oud-)werknemers, sollicitanten, de ondernemingsraad, een personeelsvertegenwoordiging, een vakbond of een toezichthouder die voortvloeien uit het beloningsbeleid of de beloningsbeslissingen van de klant;
• de gegevens en inhoud die de klant invoert, waaronder de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid daarvan, het recht van de klant om die gegevens te gebruiken, en eventuele persoonsgegevens die de klant in strijd met artikel 12 invoert;
• het gebruik van de dienst in strijd met deze voorwaarden of met de door ons verstrekte documentatie.

Deze vrijwaring geldt niet voor zover de aanspraak het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan onze kant.

Wij informeren de klant zonder onnodige vertraging zodra wij een aanspraak ontvangen die onder deze vrijwaring kan vallen. De klant en wij overleggen over de afhandeling. Geen van beide partijen erkent aansprakelijkheid of treft een schikking die de ander raakt zonder diens voorafgaande schriftelijke instemming.

Deze vrijwaring laat onze aansprakelijkheidsbeperking in artikel 10 onverlet en komt daar bovenop.

12. Privacy en gegevensverwerking

Voor de dienst verwerken wij de functieomschrijvingen, vacatureteksten en rolbeschrijvingen die je invoert, aangevuld met geaggregeerde uitkomsten per functiecategorie (aantallen mannen en vrouwen, een gemiddelde pas vanaf drie personen en een mediaan pas vanaf vijf). Individuele beloningsgegevens worden uitsluitend in je eigen browser verwerkt: het bronbestand met salarissen bereikt onze systemen niet en wordt door ons niet opgeslagen. Wij ontvangen geen namen van je medewerkers en geen individuele salarissen.

Voor de accountgegevens van je gebruikers (naam, zakelijk e-mailadres, sessiegegevens) en voor de geaggregeerde uitkomsten treden wij wel op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst, die je bij het afsluiten via de website aanvaardt en die voorgaat op deze voorwaarden voor zover het de verwerking van persoonsgegevens betreft. Welke dienstverleners wij daarbij inschakelen staat in de subverwerkerslijst.

Voer geen persoonsgegevens in de vrije tekstvelden in. Doe je dat toch, dan is dat je eigen verantwoordelijkheid.

Op het gebruik van de dienst is verder ons privacybeleid van toepassing: aycabtu.com/privacy.

13. Looptijd en beëindiging

Je kunt je account op elk moment beëindigen. Wij mogen een account beëindigen bij misbruik of schending van deze voorwaarden. Reeds gebruikte aankopen worden niet terugbetaald.

Een jaarabonnement op het functiehuis wordt aangegaan voor twaalf maanden en verlengt daarna telkens met twaalf maanden, tenzij een van beide partijen uiterlijk één maand voor het einde van de lopende termijn schriftelijk opzegt. Opzeggen kan via admin@aycabtu.com of via je Stripe-betaalgegevens.

Bij beëindiging vervallen het opnieuw opbouwen, het toevoegen van functies en de kwartaalherijking. Je functiehuis, de onderbouwing per indelingsbeslissing, de Loonverantwoording en het beantwoorden van informatieverzoeken blijven beschikbaar en bruikbaar: je gebruiksrecht daarop is niet in tijd beperkt en eindigt niet doordat je opzegt. Je kunt je abonnement op elk moment hervatten, waarna opnieuw opbouwen weer beschikbaar is.

14. Wijziging van de voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail of via de website. De datum bovenaan geeft de meest recente versie aan.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij zijn gevestigd. Onze vestigingsplaats is Ravenswaaij.

16. Contact

Aycabtu, admin@aycabtu.com.